Un mètode en quatre fases que acaba quan el canvi funciona

Abans de proposar res, mesurem. Recorrem la planta, revisem la documentació i parlem amb qui fa la feina. El resultat és una fotografia honesta del punt de partida, sense adorns.

• Inventari i criticitat d'actius i instal·lacions.
• Situació de la producció: organització, temps morts, OEE, colls d'ampolla i magatzem de matèria primera.
• Revisió del pla de manteniment vigent i del seu compliment real.
• Anàlisi del cost de l'operació: mà d'obra pròpia i contractada, materials, magatzem i contractes.
• Situació reglamentària: inspeccions, revisions periòdiques i documentació obligatòria.
• Organització, recursos, procediments i competències dels equips.
• Grau de digitalització: sistemes MES/GMAO, SCADA, dades disponibles, sensòrica i integració entre producció, manteniment i gestió.

Amb el diagnòstic sobre la taula, definim juntament amb la direcció la situació objectiu i el camí per arribar-hi. Cada acció va prioritzada, valorada econòmicament i amb el seu retorn estimat, perquè la direcció pugui decidir amb criteri.

• Disseny del MOP i del MOM: els manuals operatius de producció i de manteniment.
• Model organitzatiu de la producció i pla de millora de processos.
• Pla de manteniment preventiu, predictiu i conductiu.
• Pressupostos i pla de gestió de costos.
• Pla d'inversions i pla de cicle de vida dels actius.
• Pla de digitalització i full de ruta cap a la indústria 4.0.
• Pla de recursos: dimensionament propi enfront de contractació externa.
• Quadre de comandament: quins indicadors es mesuraran i per a quina decisió serveix cadascun.

Aquí és on la majoria dels projectes de consultoria es queden a mitges. Nosaltres executem juntament amb l'equip del client i fem de nexe tècnic entre la direcció, la planta i els proveïdors de tecnologia, perquè el projecte arribi a producció i no es quedi en una presentació.

• Direcció i seguiment de les accions del pla, amb control de terminis i costos.
• Especificació tècnica, comparativa d'ofertes i prescripció de proveïdors i instal·ladors.
• Configuració i posada en marxa de les eines de gestió: MES, GMAO, SCADA, BI i anàlisi de dades.
• Formació i acompanyament dels equips de producció i de manteniment durant el canvi.
• Gestió del canvi amb la direcció, producció i els comandaments intermedis.

Un pla que depèn del consultor ha fracassat. L'última fase consisteix a deixar instal·lat el control: els indicadors adequats, la rutina de revisió i les persones capaces de mantenir-la.

• Quadre de comandament de KPI tècnics i econòmics en funcionament.
• Rutina de revisió periòdica i comitè d'operacions.
• Auditories de seguiment als 6 o 12 mesos per verificar que el canvi es consolida.
• Suport de vigilància normativa continuada, si el client ho desitja.